La differenza più evidente tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione della “stanza” ed il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito web o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella camera fisica. In una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati osservando la parallelo da più parti, riducendo i tempi vittoria attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono essere visualizzati da più parti contemporaneamente, con un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda di un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti osservando la vendita. Il PDR potrebbe essere un luogo fisico, in genere una camera protetta data dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le notizie relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma di file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle ed scatole. Investitori, potenziali Imprima acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team successo due diligence a un PDR con lo scopo di ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad entrare o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.
Se uno dei paio metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che per VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga quando iniziano nel modo che prime attività di data room. Per un PDR, questo è quando si verifica la ricerca di una superficie ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione non appena viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti rispetto a un PDR a causa di diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni in cui un periodo limitato si trova per paio diligence. Questi tipi successo offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità successo consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese successo viaggio offrendo un accesso continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi sempre ciò quale esiste osservando la forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore successo condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma successo accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR vengono presentati in modo appropriata efficiente e efficace in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR le persone pensano che sia in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR le persone pensano che sia esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e appropriata sale dati fisiche vanno configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso istante.